Электронный документооборот в Klüber Lubrication

клюбер концепция устойчивого развития

Позаботьтесь об окружающей среде - используйте электронный документооборот

Компания "Клюбер Лубрикейшн" придерживается концепции Устойчивого развития и заботится о состоянии окружающей среды, поэтому использует электронный документооборот (ЭДО).

Призываем и вас спасти несколько деревьев, уменьшить экологический вред от производства и утилизации картриджей и получать необходимые документы в электронном виде.

Преимущества работы с ЭДО:
  • Документы, отправленные с помощью ЭДО, имеют юридическую силу
  • Это быстро, выгодно и не требует бумаги
  • Чтобы начать работать, подойдет сертификат для электронной отчетности, выданный любым оператором
  • Можно обмениваться документами в роуминге с клиентами других операторов
Как перейти на электронный документооборот
  • Познакомьтесь с законодательной базой по ЭДО, чтобы убедиться в юридической значимости и преимуществах ЭДО, которые позволяют снять налоговые риски и упростить взаимодействие с контролирующими органами.
  • Проанализируйте действующие в компании процессы документооборота, чтобы определить, какие из них необходимо перевести на ЭДО в первую очередь, и подобрать оптимальный тариф.
  • Изучите предлагаемые системы ЭДО, чтобы понять, какие из дополнительных возможностей ЭДО важны для вас: особенности работы со списком контрагентов, массовая подпись, синий штамп, распределение документов по подразделениям и другие.
  • Узнайте, как интегрируется ЭДО с вашей учетной системой, чтобы максимально автоматизировать документооборот. Важно понимать, какое из интеграционных решений подойдет вам и вашим контрагентам и по какой цене и в какие сроки оно будет реализовано.
  • Обратите внимание на компетентность специалистов техподдержки и возможность связаться с ними в любое время чтобы решать возникающие вопросы максимально быстро. Для этого посмотрите, какие варианты обращения предлагает оператор, и воспользуйтесь ими.
  • Выясните, сколько ваших контрагентов зарегистрировано в системе оператора, чтобы сразу перейти на ЭДО с наибольшим количеством компаний. Убедитесь, что оператор помогает в привлечении ваших контрагентов к ЭДО.
  • Спросите у оператора, готов ли он заключить соглашение об уровне сервиса (SLA), чтобы убедиться, что он гарантирует выполнение своих обязательств.
  • Уточните, действуют ли у оператора роуминговые соглашения, чтобы не ограничивать свой электронный документооборот пользователями одного оператора и реализовать его с максимальным числом контрагентов.

Компания ООО "Клюбер Лубрикейшн" осуществляет ЭДО с помощью сервиса Контур Диадок.

Свяжитесь с нами

Вы получите ответ в течение 24 часов.

Благодарим за Ваш запрос. Мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Произошла ошибка. Пожалуйста, повторите попытку позднее.